Detta ensidiga sekretessavtal (”Avtalet”) ingås mellan Howspace Oy (”Utlämnande part”) och den fysiska eller juridiska person som begär åtkomst till Konfidentiell information via Howspace Trust-webbplatsen (”Mottagande part”).
Senast uppdaterad: 4 maj 2026
1. Syfte
Mottagande part har begärt åtkomst till viss känslig dokumentation om säkerhet, integritetsskydd och regelefterlevnad som tillhör Utlämnande part, uteslutande i syfte att utvärdera och bedöma Howspace Oy:s säkerhetsnivå och ramverk för regelefterlevnad (”Syftet”).
2. Konfidentiell information
”Konfidentiell information” avser all icke-offentlig, känslig eller skyddad information som Howspace Oy lämnar ut till Mottagande part, skriftligen, elektroniskt eller på annat sätt, och som har angetts vara konfidentiell eller som med hänsyn till informationens art rimligen bör förstås vara konfidentiell. Detta omfattar uttryckligen, men är inte begränsat till:
- Revisionsrapporter för ISO 27001-certifiering
- Rapporter och sammanfattningar från penetrationstester
- Diagram över säkerhetsarkitekturen, policyer och rutiner
- Sårbarhetsbedömningar och åtgärdsplaner
3. Mottagande parts förpliktelser
Mottagande part åtar sig att:
- Strikt sekretess: Behandla den Konfidentiella informationen under strikt sekretess och skydda den med minst samma grad av omsorg som Mottagande part använder för att skydda sin egen konfidentiella information, dock under inga omständigheter med mindre än skälig omsorg.
- Begränsad användning: Använda den Konfidentiella informationen enbart och uteslutande för det Syfte som anges i avsnitt 1.
- Inget röjande: Inte röja, dela, publicera eller sprida den Konfidentiella informationen till någon tredje part utan föregående skriftligt samtycke från Howspace Oy.
- Begränsad åtkomst: Begränsa åtkomsten till den Konfidentiella informationen strikt till sina anställda, uppdragstagare eller rådgivare som behöver känna till den (”need to know”) för Syftet, förutsatt att de omfattas av sekretessförpliktelser som är minst lika restriktiva som de som anges i detta Avtal.
4. Undantag
De förpliktelser som anges i detta Avtal ska inte gälla information som:
- Är eller blir allmänt känd utan fel eller avtalsbrott från Mottagande parts sida.
- Rättmätigt fanns i Mottagande parts besittning, utan sekretessbegränsningar, innan Howspace Oy lämnade ut den.
- Rättmätigt erhålls av Mottagande part från en tredje part utan brott mot någon sekretessförpliktelse.
- Utvecklas självständigt av Mottagande part utan användning av eller hänvisning till Howspace Oy:s Konfidentiella information.
- Måste lämnas ut enligt lag, domstolsbeslut eller beslut av myndighet, förutsatt att Mottagande part utan dröjsmål skriftligen underrättar Howspace Oy så att Howspace Oy kan begära ett skyddsbeslut (protective order).
5. Återlämnande eller förstörelse av material
När Syftet har fullgjorts, eller när som helst på skriftlig begäran av Howspace Oy, ska Mottagande part utan dröjsmål radera, förstöra eller återlämna samtliga kopior av den Konfidentiella informationen som Mottagande part innehar eller förfogar över, och skriftligen intyga att sådan förstörelse eller sådant återlämnande har genomförts.
6. Inga garantier eller rättigheter beviljas
All Konfidentiell information tillhandahålls ”I BEFINTLIGT SKICK” (”AS IS”). Howspace Oy lämnar inga garantier, vare sig uttryckliga, underförstådda eller andra, avseende den Konfidentiella informationens riktighet, fullständighet eller funktion. Ingenting i detta Avtal ger Mottagande part någon licens, upphovsrätt, patenträtt eller annan immateriell rättighet till den Konfidentiella informationen.
7. Giltighetstid
Mottagande parts förpliktelser enligt detta Avtal ska fortsätta att gälla under en period om fem (5) år från dagen för utlämnandet; för information som utgör en företagshemlighet ska förpliktelserna dock fortsätta att gälla på obestämd tid, så länge informationen utgör en företagshemlighet enligt tillämplig lag.
8. Tillämplig lag och jurisdiktion
Detta Avtal ska regleras av och tolkas i enlighet med finsk lag, utan tillämpning av dess lagvalsregler. Varje tvist, meningsskiljaktighet eller anspråk som uppstår till följd av eller i samband med detta Avtal ska avgöras uteslutande av domstolarna i Helsingfors, Finland.
Genom att kryssa i rutan ”I acknowledge that receiving this documentation requires a non-disclosure agreement (NDA)” bekräftar Mottagande part att Mottagande part har läst och förstått villkoren i detta Avtal och samtycker till att vara bunden av dem.