Tämä yksipuolinen salassapitosopimus (”Sopimus”) on tehty Howspace Oy:n (”Luovuttava osapuoli”) ja sen luonnollisen henkilön tai yhteisön välillä, joka pyytää pääsyä Luottamukselliseen tietoon Howspace Trust -sivuston kautta (”Vastaanottava osapuoli”).
Päivitetty viimeksi: 4.5.2026
1. Tarkoitus
Vastaanottava osapuoli on pyytänyt pääsyä tiettyihin Luovuttavalle osapuolelle kuuluviin arkaluonteisiin tietoturva-, tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoihin yksinomaan Howspace Oy:n tietoturvan tason ja vaatimustenmukaisuuskehysten arvioimiseksi (”Tarkoitus”).
2. Luottamuksellinen tieto
”Luottamuksellisella tiedolla” tarkoitetaan kaikkia julkisesti saatavilla olemattomia, arkaluonteisia tai yksinoikeuden alaisia tietoja, jotka Howspace Oy luovuttaa Vastaanottavalle osapuolelle kirjallisesti, sähköisesti tai muulla tavoin ja jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka tietojen luonteen vuoksi tulisi kohtuudella ymmärtää luottamuksellisiksi. Luottamukselliseen tietoon kuuluvat nimenomaisesti esimerkiksi seuraavat, niihin kuitenkaan rajoittumatta:
- ISO 27001 -sertifiointiauditoinnin raportit
- Tunkeutumistestausraportit ja niiden yhteenvedot
- Tietoturva-arkkitehtuurin kaaviot, politiikat ja menettelyt
- Haavoittuvuusarvioinnit ja korjaussuunnitelmat
3. Vastaanottavan osapuolen velvollisuudet
Vastaanottava osapuoli sitoutuu:
- Ehdoton luottamuksellisuus: pitämään Luottamuksellisen tiedon ehdottoman luottamuksellisena ja suojaamaan sitä vähintään samalla huolellisuudella, jota se käyttää omien luottamuksellisten tietojensa suojaamiseen, kuitenkin aina vähintään kohtuullisella huolellisuudella.
- Rajoitettu käyttö: käyttämään Luottamuksellista tietoa yksinomaan kohdassa 1 kuvattuun Tarkoitukseen.
- Salassapito: olemaan luovuttamatta, jakamatta, julkaisematta tai levittämättä Luottamuksellista tietoa kolmansille osapuolille ilman Howspace Oy:n etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
- Rajoitettu pääsy: rajoittamaan pääsyn Luottamukselliseen tietoon tiukasti niihin työntekijöihinsä, alihankkijoihinsa tai neuvonantajiinsa, joiden on välttämätöntä saada tieto (”need to know”) Tarkoitusta varten, edellyttäen että heitä sitovat salassapitovelvoitteet, jotka ovat vähintään yhtä tiukat kuin tämän Sopimuksen velvoitteet.
4. Poikkeukset
Tässä Sopimuksessa määrättyjä velvoitteita ei sovelleta tietoon, joka:
- on tai tulee julkisesti tunnetuksi muusta syystä kuin Vastaanottavan osapuolen tuottamuksesta tai rikkomuksesta.
- oli oikeutetusti Vastaanottavan osapuolen hallussa ilman salassapitorajoituksia ennen kuin Howspace Oy luovutti sen.
- Vastaanottava osapuoli saa oikeutetusti kolmannelta osapuolelta ilman, että mitään salassapitovelvoitetta rikotaan.
- Vastaanottava osapuoli kehittää itsenäisesti käyttämättä Howspace Oy:n Luottamuksellista tietoa tai viittaamatta siihen.
- on luovutettava lain, tuomioistuimen määräyksen tai viranomaisen vaatimuksesta, edellyttäen että Vastaanottava osapuoli ilmoittaa asiasta viipymättä kirjallisesti Howspace Oy:lle, jotta Howspace Oy voi hakea suojaavaa määräystä (protective order).
5. Aineiston palauttaminen tai hävittäminen
Kun Tarkoitus on toteutunut, tai milloin tahansa Howspace Oy:n kirjallisesta pyynnöstä, Vastaanottavan osapuolen on viipymättä poistettava, hävitettävä tai palautettava kaikki hallussaan tai määräysvallassaan olevat Luottamuksellisen tiedon kopiot ja vahvistettava kirjallisesti, että hävittäminen tai palauttaminen on suoritettu.
6. Ei takuita eikä oikeuksien myöntämistä
Kaikki Luottamuksellinen tieto toimitetaan ”SELLAISENAAN” (AS IS). Howspace Oy ei anna mitään nimenomaisia, hiljaisia tai muita takuita Luottamuksellisen tiedon paikkansapitävyydestä, täydellisyydestä tai toimivuudesta. Mikään tässä Sopimuksessa ei anna Vastaanottavalle osapuolelle lisenssiä, tekijänoikeutta, patenttia tai muuta immateriaalioikeutta Luottamukselliseen tietoon.
7. Voimassaolo
Vastaanottavan osapuolen tämän Sopimuksen mukaiset velvoitteet ovat voimassa viisi (5) vuotta luovutuspäivästä; liikesalaisuuden muodostavien tietojen osalta velvoitteet ovat kuitenkin voimassa toistaiseksi niin kauan kuin tieto on sovellettavan lain mukaan liikesalaisuus.
8. Sovellettava laki ja oikeuspaikka
Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, ja sitä tulkitaan sen mukaisesti, lukuun ottamatta sen lainvalintasääntöjä. Kaikki tästä Sopimuksesta johtuvat tai siihen liittyvät riidat, erimielisyydet tai vaatimukset kuuluvat yksinomaan Helsingissä, Suomessa sijaitsevien tuomioistuinten toimivaltaan.
Valitsemalla ruudun ”Ymmärrän, että tämän dokumentaation vastaanottaminen edellyttää salassapitosopimusta (NDA)” Vastaanottava osapuoli vahvistaa lukeneensa ja ymmärtäneensä tämän Sopimuksen ehdot ja sitoutuvansa noudattamaan niitä.