Luottamus on jokaisen merkityksellisen yhteistyön perusta. Howspacella rakennamme alustamme tietoturva edellä. Suojaamme tietosi ja yksityisyytesi, jotta voit keskittyä todellisen muutoksen edistämiseen organisaatiossasi.
Howspace on yhteisöllisen oppimisen ja osaamisen kehittämisen alusta. Autamme organisaatioita siirtymään yksisuuntaisesta koulutuksesta aktiiviseen, yhteisölliseen oppimiseen. Yhteisessä digitaalisessa tilassa tiimisi voivat suunnitella oppimispolkuja, herättää keskustelua ja muuttaa osallistumisen toiminnaksi.
Autamme erityisesti henkilöstön kehittämisestä ja HR:stä vastaavia tiimejä:
- Mahdollistamaan yhteisöllisen oppimisen: passiivinen koulutus muuttuu yhteiseksi oppimiseksi dialogin ja yhteiskehittämisen avulla.
- Ohjaamaan oppimista laajassa mittakaavassa: jäsennellyt ja joustavat oppimispolut pitävät ihmiset mukana tiimistä ja sijainnista riippumatta.
- Muuttamaan palautteen oivalluksiksi: tekoälyavusteinen merkityksenanto nostaa turvallisesti esiin teemoja, seuraa edistymistä ja tunnistaa seuraavat askeleet.
👉 Tutustu Howspace Trust Centeriin, jossa voit tarkastella tietoturvakontrollejamme reaaliajassa, ladata tietosuojaliitteemme (DPA) tai pyytää vaatimustenmukaisuutta osoittavaa aineistoa.
Kansainväliset vaatimustenmukaisuusstandardit
Rakennamme tietoturvamallimme vastaamaan kansainvälisiä standardeja, jotta voit keskittyä työhösi huoletta.
- ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu: Riippumattomat auditoijat todentavat säännöllisesti tietoturvallisuuden hallintajärjestelmämme (ISMS). Sertifiointi kattaa koko Howspace-alustan kehittämisen, tarjoamisen ja hallinnan.
- GDPR:n mukainen: Noudatamme tarkasti kansainvälisiä tietosuojalakeja, jotta yksityisyytesi on alustamme keskiössä.
Yritystason infrastruktuuri
Säilytämme tietosi turvallisesti vahvan infrastruktuurin ja tiukkojen käyttöoikeuksien hallinnan avulla.
- AWS-ympäristössä: Howspacea ylläpidetään Amazon Web Servicesissä (AWS)
eu-north-1-alueella. Käytämme useita fyysisesti erillisiä käytettävyysvyöhykkeitä (Availability Zones), jotta alusta toimii luotettavasti. - Aina salattu: Salaamme henkilötietosi ja organisaatiosi tiedot sekä siirron aikana että tallennettuina.
- Jatkuva valvonta: Käytämme automaattista haavoittuvuusskannausta ja kolmannen osapuolen tunkeutumistestausta. Lisäksi otamme ympäristömme käyttöön koodina, jotta konfiguraatiot pysyvät yhdenmukaisina ja turvallisina.
- Luotettavuus ja käytettävyys: Pyrimme ylläpitämään järjestelmän 99,8 %:n käytettävyyttä. Voit seurata järjestelmän tilaa reaaliajassa ja tilata päivitykset osoitteessa status.howspace.com.
Tietoturvaominaisuudet omassa hallinnassasi
Annamme sinulle työkalut, joilla hallitset tarkasti, miten tiimisi käyttää Howspacea.
- Kertakirjautuminen (SSO): Yhdistä Howspace nykyiseen identiteetinhallintapalveluusi, jotta tiimisi voi kirjautua turvallisesti ilman uusia salasanoja.
- Työtilan käyttöoikeudet: Määritä tarkasti, kuka näkee mitä, yksityiskohtaisilla roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla pääkäyttäjille, fasilitaattoreille ja osallistujille.
- Tietojen elinkaaren hallinta: Tietosi ovat täysin hallinnassasi. Voit helposti arkistoida tai poistaa työtiloja pysyvästi yrityksesi sisäisten säilytyskäytäntöjen mukaisesti.
Tietoturvakulttuuri
Tietoturva on yhteinen vastuu. Sisällytämme sen tiimimme jokapäiväisiin käytäntöihin.
- Johdon valvonta: Tietoturvan ohjausryhmämme ohjaa ja arvioi aktiivisesti tietoturvan hallintaamme.
- Taustatarkistettu henkilöstö: Jokaiselle Howspacen työntekijälle tehdään taustatarkistus, ja jokainen allekirjoittaa salassapitosopimuksen. Lisäksi työntekijät suorittavat tietoturva- ja tietosuojakoulutuksen aloittaessaan ja sen jälkeen vuosittain.
- Vähimpien oikeuksien periaate: Annamme tiimillemme vain työtehtävien edellyttämät käyttöoikeudet. Käytämme koko organisaatiossa roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa, kertakirjautumista ja monivaiheista tunnistautumista.
Howspace Trust Center
Tietoturvan pitää olla läpinäkyvää. Ylläpidämme Howspace Trust Centeriä, jotta hankinta-, IT- ja lakitiimisi saavat selkeän kuvan tietoturvakäytännöistämme. Se on yhteydessä suoraan sisäisiin vaatimustenmukaisuuskehyksiimme ja toimii sinulle yhtenä luotettavana tietolähteenä.
Siirry Trust Centeriin, jossa voit:
- tutustua tietoturvakontrolliemme 10 osa-alueeseen.
- ladata DPA:mme ja alikäsittelijärekisterimme.
- käyttää itsearviointiaineistoja, kuten Howspace Control Register Excel -taulukkoa.
- pyytää ISO 27001 -sertifikaattimme kokonaisuudessaan tai viimeisimmän tunkeutumistestauksen yhteenvedon.