Vertrouwen is de basis van elke betekenisvolle samenwerking. Bij Howspace bouwen we ons platform met beveiliging als uitgangspunt. We beschermen je gegevens en privacy, zodat jij je kunt richten op echte verandering in je organisatie.
Howspace is een platform voor samen leren en ontwikkelen. We helpen organisaties de stap te zetten van eenrichtingstraining naar actief, gezamenlijk leren. In één gedeelde digitale ruimte ontwerpen je teams leertrajecten, brengen ze de dialoog op gang en zetten ze deelname om in actie.
We helpen vooral teams voor leren en ontwikkeling (L&D) en HR met:
- Samen leren mogelijk maken: passieve training omzetten in gedeeld leren, met dialoog en co-creatie.
- Leren op grote schaal begeleiden: gestructureerde, flexibele leertrajecten bouwen die mensen in alle teams en regio's betrokken houden.
- Input omzetten in inzicht: met AI-ondersteunde betekenisgeving veilig thema's zichtbaar maken, voortgang volgen en vervolgstappen bepalen.
👉 Bezoek het Howspace Trust Center om onze actuele beveiligingsmaatregelen te bekijken, onze verwerkersovereenkomst (Data Privacy Addendum, DPA) te downloaden of bewijs van compliance aan te vragen.
Wereldwijde compliancenormen
We bouwen ons beveiligingsmodel volgens wereldwijde normen, zodat jij met een gerust hart aan je werk kunt.
- ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd: Onafhankelijke auditors controleren regelmatig ons managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS). Deze certificering omvat de ontwikkeling, levering en het beheer van het volledige Howspace-platform.
- AVG-conform: We volgen wereldwijde wetgeving inzake gegevensbescherming nauwgezet, zodat je privacy centraal staat in ons platform.
Infrastructuur van enterpriseniveau
We hosten je gegevens veilig, met een sterke infrastructuur en strikte toegangscontroles.
- Gehost op AWS: We hosten Howspace op Amazon Web Services (AWS) in de regio
eu-north-1. We gebruiken meerdere, fysiek gescheiden Availability Zones om het platform betrouwbaar te houden. - Altijd versleuteld: We versleutelen je persoons- en organisatiegegevens tijdens verzending en in opslag.
- Continue monitoring: We gebruiken geautomatiseerde kwetsbaarheidsscans en penetratietests door derden. Daarnaast rollen we onze omgeving uit als code, zodat configuraties consistent en veilig blijven.
- Betrouwbaarheid en uptime: We streven naar een systeembeschikbaarheid van 99,8%. Je kunt de actuele systeemstatus bekijken en je abonneren op updates via status.howspace.com.
Beveiligingsfuncties die jij beheert
We geven je de tools om precies te bepalen hoe je team Howspace opent en gebruikt.
- Single sign-on (SSO): Koppel Howspace aan je bestaande identiteitsprovider, zodat je team veilig kan inloggen zonder nieuwe wachtwoorden te hoeven beheren.
- Rechten per werkruimte: Bepaal precies wie wat ziet, met gedetailleerde, rolgebaseerde toegang voor beheerders, facilitators en deelnemers.
- Beheer van de gegevenslevenscyclus: Je houdt volledige controle over je gegevens. Je kunt werkruimtes eenvoudig archiveren of definitief verwijderen, in lijn met het interne bewaarbeleid van je organisatie.
Een cultuur van beveiliging
Beveiliging is een gedeelde verantwoordelijkheid. We verankeren die in de dagelijkse praktijk van ons hele team.
- Toezicht door het management: Onze stuurgroep voor beveiliging (Security Steering Committee) stuurt en beoordeelt actief hoe we beveiliging beheren.
- Gescreend personeel: Elke medewerker van Howspace ondergaat een antecedentenonderzoek en ondertekent geheimhoudingsovereenkomsten. Medewerkers volgen ook een training over beveiliging en privacy wanneer ze in dienst treden, en daarna elk jaar.
- Toegang volgens het principe van minimale rechten: We geven ons team alleen de toegang die het nodig heeft om het werk te doen. In de hele organisatie hanteren we rolgebaseerd toegangsbeheer, single sign-on en meervoudige authenticatie.
Het Howspace Trust Center
Beveiliging hoort transparant te zijn. We onderhouden het Howspace Trust Center om je inkoop-, IT- en juridische teams een helder beeld te geven van onze beveiligingspraktijken. Het is rechtstreeks gekoppeld aan onze interne compliancekaders en fungeert als jouw centrale, betrouwbare bron.
- onze 10 domeinen voor beveiligingsmaatregelen te verkennen.
- onze DPA en ons register van subverwerkers te downloaden.
- zelfbeoordelingen te openen, zoals het Excel-bestand Howspace Control Register.
- ons volledige ISO 27001-certificaat of onze meest recente samenvatting van de penetratietest aan te vragen.