Deze eenzijdige geheimhoudingsovereenkomst (de “Overeenkomst”) wordt aangegaan door en tussen Howspace Oy (de “Verstrekkende Partij”) en de natuurlijke persoon of rechtspersoon die via de Howspace Trust-site toegang vraagt tot de Vertrouwelijke Informatie (de “Ontvangende Partij”).
Laatst bijgewerkt: 4 mei 2026
1. Doel
De Ontvangende Partij heeft verzocht om toegang tot bepaalde gevoelige documentatie op het gebied van beveiliging, privacy en compliance die toebehoort aan de Verstrekkende Partij, uitsluitend met het doel het beveiligingsniveau en de compliancekaders van Howspace Oy te evalueren en te beoordelen (het “Doel”).
2. Vertrouwelijke Informatie
“Vertrouwelijke Informatie” betekent alle niet-openbare, gevoelige of bedrijfseigen informatie die Howspace Oy schriftelijk, elektronisch of anderszins aan de Ontvangende Partij verstrekt, en die als vertrouwelijk is aangemerkt of die gezien de aard van de informatie redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd. Dit omvat uitdrukkelijk, maar is niet beperkt tot:
- Auditrapporten voor de ISO 27001-certificering
- Rapporten en samenvattingen van penetratietests
- Diagrammen van de beveiligingsarchitectuur, beleid en procedures
- Kwetsbaarheidsbeoordelingen en herstelplannen
3. Verplichtingen van de Ontvangende Partij
De Ontvangende Partij verbindt zich ertoe:
- Strikte geheimhouding: de Vertrouwelijke Informatie strikt geheim te houden en te beschermen met ten minste dezelfde mate van zorg als zij gebruikt om haar eigen vertrouwelijke informatie te beschermen, maar in geen geval met minder dan een redelijke mate van zorg.
- Beperkt gebruik: de Vertrouwelijke Informatie uitsluitend en alleen te gebruiken voor het in artikel 1 omschreven Doel.
- Geen openbaarmaking: de Vertrouwelijke Informatie niet openbaar te maken, te delen, te publiceren of te verspreiden aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Howspace Oy.
- Beperkte toegang: de toegang tot de Vertrouwelijke Informatie strikt te beperken tot haar werknemers, opdrachtnemers of adviseurs die de informatie voor het Doel nodig hebben (“need to know”), mits zij gebonden zijn aan geheimhoudingsverplichtingen die ten minste even strikt zijn als die in deze Overeenkomst.
4. Uitzonderingen
De verplichtingen uit deze Overeenkomst zijn niet van toepassing op informatie die:
- algemeen bekend is of wordt zonder dat dit te wijten is aan een fout of tekortkoming van de Ontvangende Partij.
- al rechtmatig in het bezit van de Ontvangende Partij was voordat Howspace Oy deze verstrekte, zonder geheimhoudingsbeperkingen.
- door de Ontvangende Partij rechtmatig van een derde is verkregen zonder schending van een geheimhoudingsverplichting.
- door de Ontvangende Partij zelfstandig is ontwikkeld zonder gebruik van of verwijzing naar de Vertrouwelijke Informatie van Howspace Oy.
- op grond van de wet, een rechterlijk bevel of een overheidsinstantie openbaar moet worden gemaakt, mits de Ontvangende Partij Howspace Oy daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stelt, zodat Howspace Oy een beschermende maatregel kan vorderen.
5. Teruggave of vernietiging van materiaal
Na voltooiing van het Doel, of op elk moment op schriftelijk verzoek van Howspace Oy, zal de Ontvangende Partij alle kopieën van de Vertrouwelijke Informatie die zij in haar bezit of onder haar beheer heeft onverwijld verwijderen, vernietigen of retourneren, en schriftelijk bevestigen dat deze vernietiging of teruggave is voltooid.
6. Geen garanties of verleende rechten
Alle Vertrouwelijke Informatie wordt verstrekt “IN DE STAAT WAARIN DEZE ZICH BEVINDT”. Howspace Oy geeft geen uitdrukkelijke, stilzwijgende of andere garanties met betrekking tot de juistheid, volledigheid of werking van de Vertrouwelijke Informatie. Niets in deze Overeenkomst verleent de Ontvangende Partij een licentie, auteursrecht, octrooi of ander intellectueel-eigendomsrecht op de Vertrouwelijke Informatie.
7. Looptijd
De verplichtingen van de Ontvangende Partij op grond van deze Overeenkomst blijven van kracht gedurende een periode van vijf (5) jaar vanaf de datum van verstrekking; met betrekking tot informatie die een bedrijfsgeheim vormt, blijven de verplichtingen echter voor onbepaalde tijd van kracht, zolang die informatie op grond van het toepasselijke recht een bedrijfsgeheim blijft.
8. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze Overeenkomst is Fins recht van toepassing en zij wordt uitgelegd in overeenstemming met Fins recht, met uitsluiting van de Finse regels van conflictenrecht. Elk geschil, elke onenigheid of elke vordering die voortvloeit uit of verband houdt met deze Overeenkomst, valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken in Helsinki, Finland.
Door het vakje “I acknowledge that receiving this documentation requires a non-disclosure agreement (NDA)” aan te vinken, erkent de Ontvangende Partij dat zij de bepalingen en voorwaarden van deze Overeenkomst heeft gelezen en begrepen, en ermee instemt daaraan gebonden te zijn.