Sicherheit bei Howspace im Überblick

Vertrauen ist die Grundlage jeder sinnvollen Zusammenarbeit. Bei Howspace entwickeln wir unsere Plattform nach dem Prinzip „Security first“. Wir schützen Ihre Daten und Ihre Privatsphäre, damit Sie sich darauf konzentrieren können, in Ihrer Organisation echte Veränderung zu bewirken.

Howspace ist eine Plattform für kollaboratives Lernen und Kompetenzentwicklung. Wir helfen Organisationen, von einseitigen Schulungen zu aktivem, gemeinsamem Lernen zu wechseln. In einem gemeinsamen digitalen Raum gestalten Ihre Teams Lernreisen, regen Dialoge an und machen aus Beteiligung konkretes Handeln.

Insbesondere unterstützen wir Teams aus Personalentwicklung (L&D) und HR dabei:

  • Kollaboratives Lernen ermöglichen: Passive Schulungen werden durch Dialog und gemeinsames Gestalten zu geteiltem Lernen.
  • Lernen im großen Maßstab begleiten: Strukturierte, flexible Lernreisen sorgen für Beteiligung über Teams und Länder hinweg.
  • Beiträge in Erkenntnisse verwandeln: Mit KI-gestützter Auswertung lassen sich Themen sichtbar machen, Fortschritte verfolgen und nächste Schritte sicher ableiten.

👉 Besuchen Sie das Howspace Trust Center, um unsere aktuellen Sicherheitskontrollen einzusehen, unseren Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Privacy Addendum, DPA) herunterzuladen oder Compliance-Nachweise anzufordern.

Internationale Compliance-Standards

Unser Sicherheitsmodell erfüllt internationale Standards, damit Sie sich ganz beruhigt auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

  • Zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022: Unabhängige Auditoren prüfen regelmäßig unser Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS). Die Zertifizierung umfasst die Entwicklung, Bereitstellung und Verwaltung der gesamten Howspace-Plattform.
  • DSGVO-konform: Wir halten uns konsequent an die geltenden Datenschutzgesetze, damit der Schutz Ihrer Privatsphäre im Mittelpunkt unserer Plattform steht.

Infrastruktur auf Enterprise-Niveau

Wir hosten Ihre Daten sicher, mit einer robusten Infrastruktur und strengen Zugriffskontrollen.

  • Gehostet bei AWS: Howspace läuft bei Amazon Web Services (AWS) in der Region eu-north-1. Mehrere physisch getrennte Availability Zones sorgen für eine zuverlässige Plattform.
  • Durchgängig verschlüsselt: Wir verschlüsseln Ihre personenbezogenen Daten und Unternehmensdaten bei der Übertragung und im Ruhezustand.
  • Kontinuierliche Überwachung: Wir setzen automatisierte Schwachstellenscans und Penetrationstests durch Dritte ein. Unsere Infrastruktur stellen wir als Code bereit, damit Konfigurationen einheitlich und sicher bleiben.
  • Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit: Wir streben eine Systemverfügbarkeit von 99,8 % an. Den aktuellen Systemstatus können Sie unter status.howspace.com einsehen und dort auch Updates abonnieren.

Sicherheitsfunktionen unter Ihrer Kontrolle

Sie erhalten die Werkzeuge, um genau festzulegen, wie Ihr Team auf Howspace zugreift und es nutzt.

  • Single Sign-On (SSO): Verbinden Sie Howspace mit Ihrem bestehenden Identitätsanbieter, damit sich Ihr Team sicher anmelden kann, ohne neue Passwörter verwalten zu müssen.
  • Workspace-Berechtigungen: Legen Sie mit fein abgestuften, rollenbasierten Zugriffsrechten für Admins, Moderierende und Teilnehmende genau fest, wer was sieht.
  • Verwaltung des Datenlebenszyklus: Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten. Workspaces lassen sich einfach archivieren oder dauerhaft löschen, passend zu den internen Aufbewahrungsrichtlinien Ihres Unternehmens.

Eine gelebte Sicherheitskultur

Sicherheit ist eine gemeinsame Verantwortung. Wir verankern sie im Arbeitsalltag unseres gesamten Teams.

  • Aufsicht durch die Geschäftsleitung: Unser Security Steering Committee steuert und überprüft aktiv, wie wir mit Sicherheit umgehen.
  • Überprüftes Personal: Alle Mitarbeitenden von Howspace durchlaufen eine Hintergrundprüfung und unterzeichnen Vertraulichkeitsvereinbarungen. Zudem absolvieren sie beim Eintritt und danach jährlich Schulungen zu Informationssicherheit und Datenschutz.
  • Prinzip der geringsten Rechte: Unser Team erhält nur die Zugriffe, die es für seine Arbeit benötigt. Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Single Sign-On und Multi-Faktor-Authentifizierung sind im gesamten Unternehmen verbindlich.

Das Howspace Trust Center

Sicherheit sollte transparent sein. Mit dem Howspace Trust Center geben wir Ihren Teams aus Einkauf, IT und Recht einen klaren Einblick in unsere Sicherheitspraktiken. Es ist direkt mit unseren internen Compliance-Frameworks verbunden und dient Ihnen als zentrale, verlässliche Informationsquelle.

Im Trust Center können Sie:

  • unsere 10 Kontrollbereiche für Sicherheit erkunden.
  • unseren DPA und unser Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter herunterladen.
  • Selbstauskünfte wie das Howspace Control Register (Excel) abrufen.
  • unser vollständiges ISO-27001-Zertifikat oder die Zusammenfassung unseres aktuellen Penetrationstests anfordern.