La confiance est le fondement de toute collaboration qui compte. Chez Howspace, nous construisons notre plateforme en plaçant la sécurité au premier plan. Nous protégeons vos données et votre vie privée pour que vous puissiez vous concentrer sur les vrais changements à mener dans votre organisation.
Howspace est une plateforme collaborative d’apprentissage et de développement des compétences. Nous aidons les organisations à passer d’une formation descendante à un apprentissage actif et collaboratif. Dans un même espace numérique partagé, vos équipes conçoivent des parcours d’apprentissage, suscitent le dialogue et transforment la participation en action.
Nous aidons en particulier les équipes formation et développement (L&D) et RH à :
- Favoriser l’apprentissage collaboratif : transformer une formation passive en apprentissage partagé, par le dialogue et la co-création.
- Accompagner l’apprentissage à grande échelle : construire des parcours structurés et flexibles qui maintiennent l’engagement de tous, quels que soient les équipes et les pays.
- Transformer les contributions en enseignements : utiliser l’analyse assistée par l’IA pour faire émerger les thèmes, suivre les progrès et identifier les prochaines étapes, en toute sécurité.
👉 Rendez-vous sur le Howspace Trust Center pour consulter nos contrôles de sécurité en temps réel, télécharger notre accord de traitement des données (DPA) ou demander des preuves de conformité.
Normes de conformité internationales
Notre modèle de sécurité est conçu pour répondre aux normes internationales, afin que vous puissiez travailler l’esprit tranquille.
- Certification ISO/IEC 27001:2022 : des auditeurs indépendants vérifient régulièrement notre système de management de la sécurité de l’information (SMSI). Cette certification couvre le développement, la fourniture et la gestion de l’ensemble de la plateforme Howspace.
- Conformité au RGPD : nous appliquons rigoureusement les lois sur la protection des données à travers le monde pour placer votre vie privée au cœur de notre plateforme.
Une infrastructure de niveau entreprise
Nous hébergeons vos données en toute sécurité, sur une infrastructure robuste et avec des contrôles d’accès stricts.
- Hébergement sur AWS : Howspace est hébergé sur Amazon Web Services (AWS), dans la région
eu-north-1. Nous utilisons plusieurs zones de disponibilité physiquement séparées pour garantir la fiabilité de la plateforme. - Chiffrement permanent : vos données personnelles et celles de votre organisation sont chiffrées en transit et au repos.
- Surveillance continue : nous utilisons l’analyse automatisée des vulnérabilités et des tests d’intrusion réalisés par des tiers. Notre infrastructure est également déployée sous forme de code, pour des configurations cohérentes et sécurisées.
- Fiabilité et disponibilité : nous visons une disponibilité du système de 99,8 %. Vous pouvez consulter l’état du système en temps réel et vous abonner aux notifications sur status.howspace.com.
Des fonctions de sécurité que vous contrôlez
Nous vous donnons les outils pour décider précisément comment votre équipe accède à Howspace et l’utilise.
- Authentification unique (SSO) : connectez Howspace à votre fournisseur d’identité existant pour que votre équipe se connecte en toute sécurité, sans nouveaux mots de passe à gérer.
- Droits d’accès aux espaces de travail : décidez précisément qui voit quoi, grâce à des accès fins fondés sur les rôles pour les administrateurs, les animateurs et les participants.
- Gestion du cycle de vie des données : vous gardez un contrôle total sur vos données. Vous pouvez facilement archiver ou supprimer définitivement des espaces de travail, conformément aux politiques de conservation internes de votre entreprise.
Une culture de la sécurité
La sécurité est une responsabilité partagée. Nous l’intégrons aux pratiques quotidiennes de toute notre équipe.
- Supervision par la direction : notre comité de pilotage de la sécurité (Security Steering Committee) oriente et contrôle activement notre gestion de la sécurité.
- Personnel vérifié : chaque collaborateur de Howspace fait l’objet d’une vérification des antécédents et signe un engagement de confidentialité. Chacun suit également une formation à la sécurité et à la protection des données à son arrivée, puis chaque année.
- Principe du moindre privilège : les membres de notre équipe n’ont accès qu’à ce dont ils ont besoin pour faire leur travail. Nous appliquons le contrôle d’accès fondé sur les rôles, l’authentification unique et l’authentification multifacteur dans toute l’organisation.
Le Howspace Trust Center
La sécurité doit être transparente. Nous tenons à jour le Howspace Trust Center pour offrir à vos équipes achats, informatique et juridique une vision claire de nos pratiques de sécurité. Directement relié à nos référentiels de conformité internes, il constitue votre source unique de référence.
Rendez-vous sur le Trust Center pour :
- Découvrir nos 10 domaines de contrôle de sécurité.
- Télécharger notre DPA et notre registre des sous-traitants ultérieurs.
- Accéder à des outils d’auto-évaluation, comme le fichier Excel Howspace Control Register.
- Demander notre certificat ISO 27001 complet ou la synthèse de notre dernier test d’intrusion.