Utmaning
Sofigate är ett ledande konsultföretag inom affärsteknologi i Norden. Sofigate hjälper sina kunder att planera, bygga och implementera teknologilösningar som stöder hela organisationen samt leda transformationsprojekt. En av Sofigates högsta prioriteringar är att ge individer förmågan att leda förändring själva istället för att bara vara föremål för den.
För att stödja effektivt engagemang behövde Sofigate verktyg och teknologi som också skulle förbättra människors förmåga att navigera förändring under transformationsresan.
Lösning
Sofigate hade tidigare använt sitt eget interna verktyg för att underlätta förändringsarbete. Det interna verktyget ersattes med Howspace för att få en lättanvänd, ständigt utvecklande plattform som stöds av AI. Sofigate testade först Howspace i en intern utbildning och efter ett framgångsrikt pilotprojekt integrerades plattformen även i Sofigates kundarbete. Med Howspace kan Sofigate stödja sina kunder att involvera fler människor i förändringsprocessen och navigera långsiktiga transformationsresor framgångsrikt.
Resultat
Förändring som stöder affärsmålen
Med Howspace har Sofigate kunnat stödja sina kunder i att underlätta transformation, förbättra människors förändringsförmåga och främja utvecklingen av olika community som stödjer förändring. Sofigates kunder har funnit att Howspace har hjälpt dem att förstå målen med förändringen, etablera en enad vision för förändring och slutligen uppnå sina affärsmål.
Betydande besparingar i tid och andra resurser
Howspace har gjort organiseringen av internationella workshops mer effektiv. Resultaten har varit imponerande, och arrangörerna sparar tid genom att kunna återanvända mallar som visat sig vara effektiva. Plattformens analyser gjorde det lätt att övervaka deltagarnas engagemang, vilket möjliggjorde för workshopledare att ge individuellt stöd för deltagande.
Hög grad av deltagande och starkt engagemang för förändring
Deltagandet på Howspace är exceptionellt hög, konsekvent över 70%, och individer visar starkare engagemang för att vara en del av förändringen. Dessutom bidrar plattformens mångsidiga funktioner och olika engagemangsmetoder till en inspirerande arbetsmiljö.
Sofigate är en pionjär inom affärsteknologiskt ledarskap och ett inspirerande exempel på hur involvering av människor i transformation stöder framgång. Sofigates högsta prioritet är att stödja kunder på ett sätt som ökar deras egen förmåga att leda transformation samtidigt som de uppnår sina affärsmål.
Sofigate hjälper företag och offentliga organisationer att designa, bygga och implementera teknologilösningar som stödjer deras verksamhet. Dessa storskaliga projekt sträcker sig ofta över flera år och kräver omfattande engagemang från människor i olika stadier av transformationsresan.
Sofigates experter stödjer människocentrerad design
Sofigate stödjer sina kunder i att planera och leda transformationsresan och säkerställer att individer som påverkas av förändringen är involverade i olika stadier av processen. Under hela denna resa används verktyg för att möjliggöra för kundens företagsledning att heltäckande utforma sitt önskade framtida tillstånd. Ett centralt mål är alltid att förbättra kundens egen förändringsförmåga.
“Ingen annan kan utveckla en annan persons arbete, vilket är anledningen till att det är avgörande för människor att vara involverade från allra första början.”
“Vi hjälper våra kunder att bygga transformationsresan genom att säkerställa att människor är involverade från första början. Vi hjälper till att forma berättelsen och sätta gemensamma mål”, förklarar Mia Nikula, Business Executive Platform Transformations på Sofigate.
“Vi säkerställer att kunden har tillgång till alla nödvändiga drifts-, styr- och projektmodeller för att kunna leda en framgångsrik transformation. Ingen annan kan utveckla en annan persons arbete, vilket är anledningen till att det är avgörande för människor att vara involverade från allra första början,” fortsätter hon.
Mia påpekar: “Vi använder Howspace i vårt kundarbete, både i planeringsfasen och i förändringsledarskapet. Howspace har hjälpt oss att effektivisera förändringskommunikationen och engagera människor på olika sätt.”
Med Howspace kan Sofigate effektivt underlätta för en internationell grupp deltagare genom planeringsfasen av deras transformationsresa. Dessutom bidrar Howspace till att förbättra kundens förmågor och främja gemenskaper som spelar en avgörande roll i förändringsprocessen.
Till exempel har Howspace spelat en central roll i affärstransformationen av en multinationell organisation med över 100 000 anställda. Målet med denna transformation har varit att modernisera både affärsmetoder och teknologier. Dessutom har denna omfattande förändring inneburit implementering av nya ERP-system.
“Kundens största utmaning var att engagera en internationell grupp i planeringen av transformationen. Dessutom uppmanades varje deltagare att påbörja en utvecklingsresa för att påskynda utvecklingen av nödvändiga förmågor för förändringsledarskap,” förklarar Mia.
“Projekt av denna skala kräver betydande investeringar från organisationer, och en nyckelfaktor för framgång är att etablera en enad vision av framtiden. Vilken typ av förändring genomför vi? Vilka mål och förväntningar har satts? Hur ser framtiden potentiellt ut ur individers, teamens och organisationens perspektiv? Det är först efter att en gemensam förståelse etablerats som individer kan vara förberedda att formulera sina preferenser och behov gällande tjänster, processer och system.”
Under detta specifika projekt hjälpte Sofigate sin kund att designa och underlätta transformationssprintar, säkerställa att deltagarnas upplevelse med Howspace var smidig och att tilldelade uppgifter var lätta att förstå. Kunden var imponerad av arbetet som utfördes under projektet och de resultat som uppnåddes tillsammans, vilket ledde till att de omfattande implementerade Howspace i sin egen organisation.
I framtiden avser Sofigate att fortsätta utnyttja Howspace och erbjuda sina kunder fler möjligheter att driva effektiv och varaktig förändring. Målet är att förbättra kundernas förmågor så att de inser fördelarna med att använda Howspace i förändrings- och transformationsledarskap och börjar använda plattformen i sitt eget arbete.
Sofigate är en partner till Howspace. Partnerskapet syftar till att utveckla gemensamma affärsmöjligheter och accelerera tillväxt genom att utnyttja Howspaces inkluderande AI-drivna engagemangsplattform.
Varför misslyckas så många transformationer?
Hur kan vi lyckas med vår transformation?
Aktivt deltagande i processen
För att en transformations- eller förändringsprocess ska bli framgångsrik, måste människor känna att de aktivt deltar i dess utformning – inte bara föremål för förändring.
Människor måste också ges tillräckliga möjligheter att förstå orsakerna till förändringen och lära sig nya arbetsmetoder.
Medarbetare tar en roll i att leda förändringen
Ledning av transformation och kommunikation från toppledningen räcker inte längre. Delaktighet måste sträcka sig längre, så att implementering också sker under processens gång.
När uppdragsgivare, leverantör och slutanvändare bygger förändringen tillsammans ökar sannolikheten för framgång avsevärt.
Howspace stöttar transformation hos
Boka ett möte med oss
Lär dig hur du kan använda Howspace transformationsplattform för att:
