Utmaningen
Hitachi Energy genomgår en omfattande omställning för att hålla jämna steg med den snabbt växande marknaden för grön energi. I takt med att världens energibehov förändras utvecklar Hitachi Energy sin verksamhet för att kunna driva ett stort antal projekt parallellt, i stället för ett projekt i taget. Omställningen är nödvändig för att säkra företagets fortsatta tillväxt, skalbarhet och förmåga att bidra till en hållbar energiframtid. Att engagera de över 4 500 medarbetarna runt om i världen är avgörande för att lyckas.
Lösningen
Howspace är plattformen som stöder Hitachi Energys pågående omställning. Lösningen möjliggör en öppen dialog i båda riktningarna mellan ledning och medarbetare, gör kommunikationskanalerna mer transparenta och ger medarbetarna möjlighet att aktivt delta i förändringen. Det bygger förtroende och samsyn i hela organisationen.
Resultatet
Hittills har Howspace gett Hitachi Energy flera positiva resultat, bland annat:
- Högre effektivitet och tidsbesparingar inom exempelvis strategiarbete, kommunikation och workshops.
- Större engagemang bland medarbetarna och bättre förståelse för företagets omställning.
- Bättre beslutsfattande tack vare synpunkter och återkoppling i realtid.
- Starkare förtroende mellan ledning och medarbetare tack vare den öppenhet som plattformen ger.
En pågående omställning för att växa i takt med marknaden
Hitachi Energy, världsledande inom teknik för högspänd likström (HVDC), ligger i framkant av omställningen till grön energi. För att möta den ökande efterfrågan växer organisationen snabbt och förändras i grunden: från att driva ett projekt i taget till att kunna hantera många projekt samtidigt. Skiftet har krävt nya arbetssätt för strategiarbete och kommunikation, för att leda workshops och för att samordna förändringsinitiativ. Kort sagt behövde Hitachi Energy en lösning för att engagera sina 4 500 medarbetare världen över och skapa en kultur som är redo för förändring.
Sara Funke, Business Engagement Leader på Hitachi Energy, beskriver utmaningen: ”Vi går från en mycket stabil bransch till en marknad som växer explosionsartat. Vi måste växa, men vi måste också skala upp hur vi driver verksamheten. Vi går från att genomföra ett projekt i taget till att ha väldigt många projekt igång parallellt.”
Dialog i båda riktningarna, öppenhet och delaktiga medarbetare med Howspace
Från början letade Hitachi Energy efter ett verktyg för att involvera medarbetarna världen över i kulturförändringen och i införandet av den nya femårsstrategin. Howspace blev den perfekta lösningen, eftersom plattformen ger:
- Dialog i båda riktningarna: Samtal och återkoppling mellan ledning och medarbetare.
- Öppenhet: Tydliga och öppna kommunikationskanaler som ger alla tillgång till samma information.
- Delaktiga medarbetare: Medarbetarna får en röst och kan aktivt bidra till förändringsarbetet.
Funke betonar hur viktiga de här delarna är: ”Jag ville ha ett verktyg som gjorde det möjligt att involvera människor, inte bara envägskommunikation. Jag ville ha mer öppenhet, och jag ville ge människor möjlighet att verkligen bidra.”
Hur använder Hitachi Energy Howspace?
Hitachi Energy använder Howspace inom flera centrala delar av omställningen:
- Strategiarbete och kommunikation: Med Howspace kan Hitachi Energy pröva och vässa sin femårsstrategi genom att involvera ledningen i diskussioner och återkoppling. Plattformen ger cheferna en gemensam bild av strategin och alla medarbetare ett samlat nav för information, introduktion och frågor och svar.
- Workshoppar och aktiviteter: Howspace effektiviserar workshoparna med synpunkter och diskussioner i realtid, vilket gör att beslut kan fattas snabbare. Plattformen underlättar också sammanställning och analys av data, så att de viktigaste temana och prioriteringarna snabbt kan identifieras.
- Samordning av förändringsinitiativ: Howspace ger en struktur för kommunikationen så att medarbetarna inte dränks i information. Plattformen samlar styrningen och samordningen av förändringsinitiativen på ett ställe, vilket säkerställer samsyn och en effektiv resursanvändning.
Effekten: effektivitet, engagemang och en snabbare omställning
Genom att integrera Howspace i den pågående omställningen har Hitachi Energy uppnått flera viktiga fördelar:
- Effektivitet och tidsbesparingar i strategiarbete, kommunikation och workshops.
- Större engagemang bland medarbetarna och en djupare förståelse för förändringsresan.
- Effektivare beslutsfattande grundat på synpunkter och återkoppling i realtid.
- Större öppenhet och förtroende mellan ledning och medarbetare.
Funke beskriver effekten: ”Det [Howspace] har verkligen snabbat upp processen och sparat mycket tid. För oss har det varit ett riktigt stort bidrag.”
Hitachi Energys omställning är inget engångsprojekt. Det är en ständigt pågående resa för att växa, skala upp och anpassa sig till en snabbt föränderlig marknad för grön energi. Företaget har redan sett att en kultur blir mer flexibel och förändringsbenägen när medarbetarna får en röst, när det finns öppenhet och när dialogen är fri.
Howspace spelar fortsatt en nyckelroll i Hitachi Energys omställning och hjälper organisationen att röra sig snabbare, växa klokare och blomstra på en marknad i stark tillväxt.
Vill ni veta hur Howspace kan stödja er omställning inom lärande? Kontakta oss redan i dag och upptäck själva vad Howspace kan göra för er.
