Utmaningen
p4d letade efter en plattform som kunde förenkla kommunikation, dokumentdelning och processtyrning för deras kunder. Enligt Claus-Bernhard Pakleppa, managing partner på p4d, hade de upptäckt Howspace redan före pandemin, men det var pandemin som blev en av de främsta anledningarna till att de började använda plattformen.
Lösningen
p4d arbetar med många olika slags organisationer, och kraven på plattformen skiljer sig därför åt. Med Howspace kan p4d skapa miljöer där kundernas deltagare engagerar sig mer i evenemang och förändringsprocesser, både digitalt och på plats. ”Jag känner inte till någon annan plattform som klarar det Howspace gör. Den är intuitiv, enkel och går att använda i en mängd olika sammanhang”, konstaterar Claus.
Resultatet
Managementkonsultbolaget p4d i Bonn har gett råd till företag i över 17 år och är specialiserat på verksamhetsutveckling, omställning och förändringsprocesser. Många av kunderna finns inom traditionella branscher, men också inom offentlig sektor och ideella organisationer. Enligt Claus-Bernhard Pakleppa, managing partner på p4d, har de använt Howspace i över två år, och covid-19-pandemin var en av de främsta anledningarna till att de började med plattformen.
Utöver rådgivning till företag erbjuder p4d även individuell coachning för personer i större organisationer, håller interna seminarier och utbildningar samt planerar och genomför större evenemangsserier och delaktighetsprocesser för kunder, till exempel inom offentlig sektor.
Howspace används därför på många olika sätt. Å ena sidan fungerar plattformen som en demoyta där p4d visar kunderna vad Howspace kan göra. Å andra sidan används den för att planera och genomföra evenemang, både på plats och digitalt, alltså både synkront och asynkront.
Ett intressant användningsområde är SAP-införanden i större koncerner. Där stöttar p4d kunderna med workshops och större interaktiva insatser som följer organisationens globala förändringsarbete.
”Den stora fördelen är att man kan utbyta idéer med varandra, till exempel i retrospektiv eller genom att känna av stämningen.”
Det är här Claus och hans team använder Howspace, framför allt i workshoparna. På så sätt hanteras förändringsledarnas mjuka frågor, som introduktionen av nya medarbetare, direkt i plattformen. ”Den stora fördelen är möjligheten att utbyta idéer med varandra, till exempel i retrospektiv eller genom att känna av stämningen”, säger Claus. ”Howspace är mer intuitivt än en Teams-kanal, särskilt när man ska reflektera tillsammans i stora grupper. Men i det stora hela ersätter det inte verktyg som Microsoft Teams, det kompletterar dem”, tillägger han.
”Howspace skapar öppenhet genom att alla dokument och inspelningar finns tillgängliga för alla deltagare, samtidigt som det ger utrymme för en öppen dialog.”
Ett annat intressant exempel är p4d:s arbete med tyska och sydafrikanska universitet som samarbetar med varandra. Där ordnade p4d ett uppstartsmöte med de universitet och ministerier som deltar i processen. ”Allt innehåll presenteras i Howspace, så deltagarna kan fortsätta arbeta med det under lång tid”, säger Claus. ”Det är definitivt något vi inte hade tidigare. Dessutom skapar Howspace öppenhet genom att alla dokument och inspelningar finns tillgängliga för alla deltagare, samtidigt som det ger utrymme för en öppen dialog.”
Eftersom p4d inte bara erbjuder rådgivning utan också hjälper företag att använda Howspace, är bolaget både plattformsleverantör och projektledare på samma gång. ”Jag känner inte till någon annan plattform som klarar det Howspace gör. Den är intuitiv, enkel och går att använda i en mängd olika sammanhang”, säger Claus.
