Haaste
Hitachi Energy käy läpi merkittävää muutosta pysyäkseen nopeasti kasvavan vihreän energian markkinan tahdissa. Maailman energiatarpeiden muuttuessa yhtiö uudistaa toimintaansa niin, että se pystyy hallitsemaan suurta määrää projekteja yhtä aikaa sen sijaan, että projektit etenisivät yksi kerrallaan. Muutos on välttämätön, jotta yhtiö voi jatkaa kasvuaan, skaalata toimintaansa ja tukea kestävää energiatulevaisuutta. Onnistuminen edellyttää, että yli 4 500 hengen globaali henkilöstö saadaan mukaan.
Ratkaisu
Howspace tarjoaa alustan Hitachi Energyn käynnissä olevan muutoksen tueksi. Ratkaisu mahdollistaa läpinäkyvän kaksisuuntaisen viestinnän johdon ja henkilöstön välillä, lisää viestintäkanavien avoimuutta ja antaa työntekijöille mahdollisuuden osallistua aktiivisesti muutokseen. Näin koko organisaatioon rakentuu luottamusta ja yhteinen suunta.
Tulokset
Howspace on tähän mennessä tuonut Hitachi Energylle useita myönteisiä tuloksia:
- Tehokkuutta ja ajansäästöä esimerkiksi strategiatyössä, viestinnässä ja työpajoissa.
- Aktiivisempaa henkilöstön osallistumista ja parempaa ymmärrystä yhtiön muutoksesta.
- Parempaa päätöksentekoa reaaliaikaisten näkemysten ja palautteen ansiosta.
- Vahvempaa luottamusta johdon ja henkilöstön välillä alustan tuoman läpinäkyvyyden myötä.
Jatkuva muutos markkinan tahdissa
Suurjännitteisen tasavirtatekniikan (HVDC) globaali edelläkävijä Hitachi Energy on vihreän energiasiirtymän eturintamassa. Vastatakseen kasvavaan kysyntään organisaatio kasvaa ja uudistuu nopeasti: projekti kerrallaan etenevästä toimintatavasta siirrytään malliin, jossa lukuisia projekteja hallitaan rinnakkain. Muutos on vaatinut Hitachi Energyltä uutta otetta strategiatyöhön ja viestintään, työpajojen fasilitointiin sekä muutoshankkeiden koordinointiin. Lyhyesti sanottuna Hitachi Energy tarvitsi ratkaisun, jolla 4 500 työntekijää eri puolilla maailmaa saadaan mukaan ja jolla rakennetaan muutosvalmista kulttuuria.
Hitachi Energyn Business Engagement Leader Sara Funke kuvaa haastetta: ”Siirrymme hyvin vakaalta toimialalta voimakkaasti kasvavalle markkinalle. Meidän on kasvettava, mutta myös skaalattava tapaamme pyörittää liiketoimintaa. Siirrymme yhdestä projektista kerrallaan valtavaan määrään rinnakkain käynnissä olevia projekteja.”
Kaksisuuntaista viestintää, läpinäkyvyyttä ja vaikutusmahdollisuuksia Howspacen avulla
Hitachi Energy etsi alun perin työkalua, jolla globaali henkilöstö saataisiin mukaan kulttuurin uudistamiseen ja viisivuotisen strategian jalkauttamiseen. Howspace tarjoaa tähän ihanteellisen ratkaisun:
- Kaksisuuntainen viestintä: Dialogi ja palaute kulkevat johdon ja henkilöstön välillä molempiin suuntiin.
- Läpinäkyvyys: Selkeät ja avoimet viestintäkanavat varmistavat, että kaikilla on käytössään sama tieto.
- Vaikutusmahdollisuudet henkilöstölle: Työntekijät saavat äänensä kuuluviin ja voivat osallistua aktiivisesti muutokseen.
Funke korostaa näiden tekijöiden merkitystä: ”Halusin työkalun, jolla voimme ottaa ihmiset mukaan, en pelkkää yksisuuntaista viestintää. Halusin lisää läpinäkyvyyttä, ja halusin antaa ihmisille mahdollisuuden vaikuttaa ja tuoda aidosti oman panoksensa.”
Miten Hitachi Energy käyttää Howspacea?
Hitachi Energy hyödyntää Howspacea muutoksensa keskeisillä osa-alueilla:
- Strategiatyö ja viestintä: Howspacen avulla Hitachi Energy koettelee ja hioo viisivuotista strategiaansa ottamalla johdon mukaan keskusteluun ja palautteen antamiseen. Alusta luo johtajille yhteisen näkemyksen strategiasta ja tarjoaa koko henkilöstölle keskitetyn paikan tiedolle, perehdytykselle sekä kysymyksille ja vastauksille.
- Työpajojen ja aktiviteettien fasilitointi: Howspace sujuvoittaa työpajoja, koska näkemykset ja keskustelu kulkevat reaaliajassa, mikä nopeuttaa päätöksentekoa. Alusta helpottaa myös datan kokoamista ja analysointia ja tunnistaa tehokkaasti keskeiset teemat ja prioriteetit.
- Muutoshankkeiden koordinointi: Howspace tarjoaa välineet jäsenneltyyn viestintään, jottei henkilöstö huku tietoon. Alusta kokoaa muutoshankkeiden hallinnan ja koordinoinnin yhteen paikkaan, mikä varmistaa yhteisen suunnan ja resurssien tehokkaan käytön.
Vaikutukset: tehokkuutta, sitoutumista ja nopeampaa muutosta
Kun Howspace otettiin osaksi käynnissä olevaa muutosta, Hitachi Energy saavutti useita merkittäviä hyötyjä:
- Tehokkuutta ja säästettyä aikaa strategiatyössä, viestinnässä ja työpajoissa.
- Vahvempaa henkilöstön sitoutumista ja syvempää ymmärrystä muutosmatkasta.
- Vaikuttavampaa päätöksentekoa, joka perustuu reaaliaikaisiin näkemyksiin ja palautteeseen.
- Enemmän läpinäkyvyyttä ja luottamusta johdon ja henkilöstön välillä.
Funke kuvailee vaikutusta: ”Se [Howspace] on todella nopeuttanut prosessia ja säästänyt huomattavasti aikaa. Meille se on ollut iso apu.”
Hitachi Energyn muutos ei ole kertaluonteinen hanke vaan jatkuva matka, jonka aikana yhtiö kasvaa, skaalautuu ja sopeutuu nopeasti muuttuvaan vihreän energian markkinaan. Yhtiö on jo nähnyt, että kun työntekijät saavat äänensä kuuluviin, toiminta on läpinäkyvää ja dialogi avointa, kulttuurista tulee ketterämpi ja muutosvalmiimpi.
Howspacella on jatkossakin keskeinen rooli Hitachi Energyn muutoksen tukena: se auttaa organisaatiota liikkumaan nopeammin, skaalautumaan fiksummin ja menestymään vahvasti kasvavalla markkinalla.
Haluatko nähdä, miten Howspace voi tukea oppimisen uudistamista organisaatiossasi? Ota yhteyttä, niin näet itse, mihin Howspace pystyy.
